8. Waar vindt die procedure plaats?
Het secretariaat bevindt zich in Utrecht. De mondelinge behandeling
van de zaak wordt zo mogelijk gehouden op een voor alle betrokkenen goed bereikbare
plaats of, als een bezoek aan een bouwlocatie noodzakelijk is, in de buurt
daarvan.
9. Kan de procedure samengevoegd worden met een
procedure voor andere Arbitrage-instellingen?
De opdrachtgever staat soms voor de keuze de architect, de adviseur, of
de aannemer aan te spreken wegens gebreken in de bouw. In zulke zaken
kan het wenselijk zijn dat eenzelfde Arbitraal College recht doet in meerdere
geschillen.
Het Arbitrage-Instituut Bouwkunst, de Commissie van Geschillen van het
KIVI en de Raad van Arbitrage voor de Bouw voorzien in hun reglementen
en statuten in een samengevoegde behandeling van de procedures.
Samenvoeging van procedures, gevoerd voor andere dan de genoemde instituten,
is altijd mogelijk op basis van vrijwillige medewerking. Mocht één
van de partijen niet aan samenvoeging willen meewerken dan staat nog de
weg open de President van de Rechtbank te Amsterdam te verzoeken de samenvoeging
te gelasten (artikel 1046 Rechtsvordering).
10. Is een Kort Geding mogelijk?
Bij toepasselijkheid van het nieuwe arbitragereglement (d.d. 10 februari 2008) kan worden verzocht om behandeling van het geschil in kort geding. Het oude arbitragereglement kent in artikel 16 alleen het spoedbodemgeschil. Binnen een lopend spoedbodemgeschil kan op grond van artikel 15 een 'voorlopige beslissing' worden gevraagd. Bij compromis kunnen partijen op voorhand het scheidsgerecht bevoegdheid verlenen in kort geding vonnis te wijzen.
11. Hoe duur is het?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal arbiters (1 of 3) en de aard
en omvang van het geschil. Het moderatiesysteem van de Raad van Arbitrage voor de Bouw wordt gehanteerd.
[download het Waarborgsom-/moderatieschema]
12. Wie moet de kosten dragen?
De eisende partij wordt verzocht een waarborgsom te storten.
De arbiters bepalen in hun vonnis welke partij, en in welke mate, uiteindelijk
de kosten zal dienen te dragen.
13. Hoe lang duurt een procedure?
Dat hangt in belangrijke mate af van de snelheid waarmee partijen of hun
raadslieden hun conclusies wisselen. Het Instituut kent een uitstelregeling
die in een snelle conclusiewisseling voorziet. Doorgaans wordt na een
vlot gevoerde procedure ook snel vonnis gewezen. Een enkele procedure
is binnen een half jaar voltooid. De meeste binnen het jaar.
14. Is de procedure openbaar?
De procedure is niet openbaar. Wel worden de uitspraken gepubliceerd in
vakbladen, maar de namen van partijen worden dan geanonimiseerd.
15. Ik acht mij verkeerd behandeld door één of meerdere arbiters. Wat kan ik nu doen?
U kunt een klacht indienen bij de Voorzitter van het AIBk.
Arbiters bij het AIBk trachten iedereen voorkomend en correct te behandelen. Desondanks kan het gebeuren dat een der procespartijen zich onheus bejegend acht. Het AIBk acht zulks zeer ernstig. Bij het AIBk is er daarom ook een klachtprocedure.
Een proces-partij kan een klacht indienen bij de voorzitter van het AIBk.
De klachtprocedure is nauw verweven met de gedragsregels voor arbiters. Voor de wijze van behandeling en indiening van een klacht wordt u dan ook verwezen naar deze Gedragsregels/Klachtreglement.
Ter voorkoming van misverstanden het volgende. Het indienen van een klacht en de beslissing op die klacht verandert niets aan de beslissing van het scheidsgerecht. Indien u het niet eens bent met de beslissing van een scheidsgerecht zoals neergelegd in een vonnis dan kunt u een rechtsmiddel instellen, zoals hoger beroep (alleen indien het arbitragereglement d.d. 10 februari 2008 van toepassing is) of het vonnis ter vernietiging voordragen bij de rechtbank.